Si eres empresario o autónomo en España, seguro que ya has oído el runrún: la facturación electrónica será obligatoria en 2025. En este importante cambio de normativa en la tributación, aprender a realizar una factura electrónica con Holded es una recomendación que te ahorrará muchos quebraderos de cabeza ¿Quieres saber cómo funciona y por qué todo el mundo lo está usando? Vamos allá en esta interesante guía sobre Holded de Eddington Asociados. 

¿Por qué Holded es la mejor opción para facturar en 2025?

Holded es un software de gestión empresarial diseñado para hacerte la vida más fácil. No es solo un generador de facturas electrónicas: es un ERP todo en uno que gestiona facturación, contabilidad, clientes y proyectos desde un mismo lugar. Al usar facturación electrónica con Holded, te aseguras de cumplir con la normativa sin esfuerzo, reducir errores y ahorrar tiempo. En resumen: menos líos, más beneficios.

Para quienes no lo saben, ERP son las siglas en inglés de «Enterprise Resource Planning«, que en su traducción literal al español significa «planificación de recursos empresariales«. 

Ventajas de usar Holded para la facturación electrónica

Antes de enseñarte cómo hacer una factura electrónica con Holded, queremos remarcar las ventajas que conlleva este software de gestión empresarial. Las cinco ventajas principales para los negocios que apliquen este ERP son las siguientes:

• • Automatización total: Genera, envía y almacena facturas electrónicas en segundos.
  • Cumplimiento legal garantizado: Se adapta a la normativa española y a los cambios de 2025.
  • Integración con bancos y Hacienda: Todo en regla, sin sustos ni sorpresas.
  • Ahorro de tiempo y dinero: Reduce papeleo, evita errores y optimiza la gestión.
  • Accesible desde cualquier lugar: Factura desde el móvil, tablet o PC sin complicaciones.

¿Cómo hacer facturas electrónicas con Holded? Explicación paso a paso

Si eres nuevo en el mundo de la facturación electrónica con Holded, no te preocupes: es más fácil de lo que crees. Este software está diseñado para que cualquier empresario o autónomo pueda generar y enviar facturas en cuestión de minutos, sin necesidad de conocimientos avanzados en contabilidad. Aquí tienes una guía paso a paso explicada al detalle, para que puedas facturar sin estrés desde el primer día.

Crea tu cuenta en Holded

Antes de empezar a facturar, lo primero que necesitas es una cuenta en Holded. El proceso de registro es sencillo y puedes probarlo gratis antes de decidirte por un plan de pago.

Pasos para crear una cuenta en Holded

• • Visita la página web de Holded y haz clic en “Prueba gratis”.
  • Introduce tu correo electrónico y elige una contraseña segura.
  • Rellena la información básica de tu empresa, como nombre, sector y número de empleados.
  • Accede al panel de control y explora las herramientas de facturación, contabilidad y gestión.

Nuestro consejo: si ya usas otro software de facturación, Holded te permite importar datos de facturas y clientes para no empezar desde cero.

Configura tus datos fiscales

Para que tus facturas sean legales y cumplan con la normativa española, debes configurar correctamente los datos fiscales de tu empresa.

Datos que debes completar en Holded 

• • • Nombre o razón social de tu negocio.
    • NIF/CIF (si eres autónomo o empresa, respectivamente).
    • Dirección fiscal completa.
    • Número de teléfono y correo electrónico.
    • Número de cuenta bancaria (para recibir pagos).

¿Por qué es importante esta configuración?

Si la información fiscal no es correcta o está incompleta, Hacienda podría rechazar tus facturas o podrías tener problemas con tus clientes al momento de cobrar.

¿Cómo configurar tus datos en Holded?

1. 1. Ve a «Configuración» en el menú lateral.
   2. Selecciona «Facturación«.
   3. Introduce todos los datos fiscales y guarda los cambios.

Añade tus clientes

Cada factura debe incluir información precisa sobre el destinatario. En Holded, puedes añadir clientes manualmente o importar una lista en bloque.

Datos que debes registrar de cada cliente

• • Nombre o razón social.
  • NIF/CIF (si es una empresa o autónomo).
  • Dirección fiscal.
  • Correo electrónico (para enviar la factura).
  • Método de pago preferido.

¿Cómo añadir un cliente en Holded?

1. 1. Ve a la sección «Clientes«.
   2. Haz clic en «Nuevo Cliente«.
   3. Introduce los datos fiscales y de contacto.
   4. Guarda la información para futuras facturaciones.

Ten en cuenta que, si trabajas con clientes recurrentes, Holded guarda su información para que no tengas que introducirla en cada factura.

Genera tu primera factura electrónica

Ahora que tienes configurada tu cuenta y clientes, es momento de crear tu primera factura electrónica con Holded.

Pasos para generar una factura

1. 1. Dirígete a la sección «Facturas«.
   2. Haz clic en «Nueva Factura«.
   3. Selecciona el cliente al que deseas facturar.
   4. Añade los conceptos (productos o servicios que estás vendiendo).
   5. Especifica los precios e impuestos aplicables (IVA, IRPF, etc.).
   6. Elige la forma de pago (transferencia, PayPal, tarjeta, etc.).
   7. Revisa los detalles y guarda la factura.

Elementos que debe incluir una factura electrónica 

• • Número de factura (debe ser correlativo).
  • Fecha de emisión y vencimiento.
  • Datos fiscales del emisor y receptor.
  • Descripción detallada de los productos o servicios.
  • Base imponible, IVA y total a pagar.
  • Método de pago y cuenta bancaria.

Un tip que algunos autónomos y empresarios desconocen es que puedes usar plantillas prediseñadas en Holded para que tus facturas tengan un aspecto más profesional y atractivo. Además, puedes personalizar tus facturas con el logo de tu empresa y colores corporativos.

Envía la factura y olvídate

Una vez generada la factura, Holded te permite enviarla directamente a tu cliente por correo electrónico y hacer un seguimiento automático del pago.

¿Cómo enviar una factura en Holded?

1. 1. Abre la factura que acabas de generar.
   2. Haz clic en «Enviar por correo«.
   3. Introduce el email del cliente (o usa el guardado en la ficha del cliente).
   4. Personaliza el mensaje y revisa los datos.
   5. Haz clic en «Enviar» y listo.

Opciones adicionales a considerar 

• • Descargar en PDF: Para guardarla o enviarla manualmente.
  • Enviar recordatorios de pago: Holded te permite programar avisos automáticos si un cliente se retrasa en el pago.
  • Conectar con Hacienda: Si quieres asegurarte de que todas tus facturas estén en regla, puedes vincular Holded con la Agencia Tributaria.

¿Sabías que las facturas electrónicas en Holded se guardan automáticamente en la nube? Por lo tanto, nunca perderás ninguna.

Te ayudamos a implementar Holded

En Eddington Asociados ofrecemos asesoría y gestoría para implementar Holded en tu negocio. Con mayor precisión, somos una asesoría partner gold Holded y entendemos las ventajas de aplicar este sistema a cada una de las empresas de nuestros clientes. ¿Cómo te ayudamos a integrar Holded? 

¿Listo para dar el salto? Tu fiscalidad en manos de Eddington Asociados

No esperes a que el cambio de normativa y la obligatoriedad de la facturación electrónica te pille en pañales. En Eddington Asociados ofrecemos soluciones sencillas, rápidas, eficientes y adaptadas a la situación real de cada uno de nuestros clientes para ajustarse a la facturación electrónica.

Asegura el cumplimiento de la ley sin esfuerzo, ahorra tiempo y dinero automatizando tu gestión de facturas gracias a nuestro asesoramiento especializado. ¿Vas a seguir perdiendo tiempo con facturas en papel y procedimientos anticuados o te unes a la revolución digital? Impulsa tu negocio y sumérgete en la experiencia digital con nuestra asesoría tecnológica estratégica. Somos especialistas en Holded y estaremos encantados de ayudarte. 

Preguntas frecuentes acerca de la factura electrónica con Holded