Prepárate: la facturación electrónica obligatoria ya tiene nombre y fecha. Se llama VeriFactu y será realidad para todos los autónomos y empresas de España muy pronto. 

En este artículo de Eddington Asociados te explicaremos qué es, por qué es obligatorio, a quién afecta y cómo cumplir con todos los requisitos del sistema VeriFactu sin complicarte la vida.

¿Qué es VeriFactu y por qué es obligatorio?

VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a enviar cada factura emitida en tiempo real a Hacienda. Así, busca luchar contra el fraude fiscal, reforzando el control sobre la emisión de facturas.

Este modelo forma parte de la Ley Antifraude de facturas en España, que exige mayor trazabilidad, transparencia y control sobre las operaciones económicas.

En otras palabras, se acabaron las facturas “B” y los descuidos. Todo pasa por la AEAT. En tiempo real.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?

Las fechas clave son:

• • 1 de julio de 2025: hasta esta fecha, los nuevos softwares debieron estar adaptados.
  • 2026: el sistema será obligatorio para todos los autónomos y empresas, sin excepción.

Esto no es opcional ni voluntario. Es obligatorio por ley. Y no adaptarse a tiempo podría acarrear sanciones de hasta 50.000 € por incumplimiento, según establece la normativa.

¿A quién afecta?

Afecta a todos los que emiten facturas en su actividad económica:

• • Autónomos.
  • PYMEs.
  • Grandes empresas.
  • Profesionales liberales.
  • Comercios.
  • Asesorías.

En especial, los autónomos están en el foco. Hacienda quiere controlar que no haya desfases entre lo que se factura y lo que se declara.

Por tanto, VeriFactu para autónomos es una prioridad. Y lo ideal es anticiparse ahora, no cuando sea obligatorio.

¿Cómo funciona el sistema VeriFactu?

El sistema se basa en un principio sencillo: cada factura que emites debe enviarse automáticamente a la AEAT. Esto se hace a través de un software que cumple ciertos requisitos técnicos.

Cada factura debe llevar:

• • Firma electrónica.
  • Código identificativo único.
  • Código QR para verificación por parte del cliente.
  • Y debe estar registrada en un formato estructurado compatible con el SIF (Suministro Inmediato de Facturas).

Todo esto se envía a Hacienda, quien recibe una copia exacta y simultánea de lo que tú emites.

¿Qué es el SIF?

El SIF (Suministro Inmediato de Facturación) es el sistema electrónico que conecta tu software con la Agencia Tributaria. Gracias al SIF, la AEAT tiene control en tiempo real sobre tus ingresos.

Esto le permite:

• • Detectar fraudes o manipulaciones.
  • Saber cuánto facturas.
  • Cruzar datos con los modelos fiscales.
  • Monitorizar tu actividad económica al detalle.

Por eso, tu programa de facturación debe estar homologado para trabajar con SIF.

Requisitos para VeriFactu: lo que debes cumplir sí o sí

Para adaptarte correctamente al sistema VeriFactu, tu software de facturación debe incluir las siguientes características:

• • Envío de las facturas en tiempo real a la AEAT.
  • Firma electrónica que garantice la autenticidad del documento.
  • Inclusión de un código QR visible en cada factura.
  • Generación de un código alfanumérico único para cada comprobante.
  • Registro inalterable de las facturas (no se pueden modificar ni eliminar una vez emitidas).
  • Capacidad para generar los ficheros XML en el formato estructurado exigido por la Agencia Tributaria.

Además, el programa debe asegurar la integridad, trazabilidad y seguridad de toda la información registrada y transmitida.

¿Necesito cambiar de software?

En la mayoría de los casos, sí. Si tu programa de facturación actual no está adaptado a los requisitos anteriores, deberás:

• • Cambiar a un software VeriFactu homologado.
  • O actualizar tu sistema si el proveedor lo permite.

Existen muchas soluciones adaptadas ya al nuevo sistema, y es importante que tomes decisiones con tiempo. El cambio es obligatorio y no hacerlo implica riesgo real de sanciones.

Si aún no sabes por dónde empezar, una opción práctica y accesible es hacer la factura electrónica con Holded, que ya está adaptado para cumplir con la facturación electrónica obligatoria y los requisitos del sistema VeriFactu. Es una herramienta muy utilizada por autónomos y pymes por su facilidad de uso y su integración directa con la AEAT. 

Las consecuencias de no adaptarse a VeriFactu

No cumplir con el sistema VeriFactu puede suponer multas de hasta:

• • 50.000 € por manipular facturas.
  • 10.000 € por no registrar adecuadamente los datos.
  • Y además, Hacienda podrá rechazar deducciones y obligarte a regularizar tu situación.

Falta poco tiempo, prepárate con ventaja

Adaptarte cuanto antes al sistema VeriFactu no solo te evita sanciones, sino que te da margen para actuar con inteligencia. Tendrás tiempo para formar a tu equipo, probar el sistema sin presión y corregir errores con calma. 

Además, estarás demostrando a tus clientes y colaboradores que cumples con la normativa y te anticipas a los cambios. No se trata solo de evitar multas: se trata de hacer las cosas bien y estar preparado para lo que viene.

En Eddington Asociados ofrecemos un servicio de asesoría fiscal para ayudarte en esta transición. 

Consúltanos y avancemos juntos hacia la implementación de VeriFactu.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu